Parcooroo, une alternative au LMS
Parcooroo s'affiche comme étant un outil de création de parcours de formation en ligne gratuit. Son concept est d'agréger des contenus externes (médias audio, vidéos, questionnaires, applications dédiées à la formation). Ce logiciel en ligne s'annonce pourtant comme un concurrent des LMS[1] existants.
Déroutant de simplicité, l'outil mérite que l'on s'y penche.
Sa grande force est que d'emblée vous commencez à créer votre parcours sans même vous inscrire. Mais rapidement, vous aurez besoin d'intégrer des App payantes pour répondre aux exigences de qualité de la formation ou si vous souhaitez vendre vos formations en ligne.
Puisque Parcooroo il y a commençons par créer un parcours !
Création de parcours
Des séquences types appelés « étape pédagogique » sont déjà intégrées dans le logiciel.
Elles sont prérédigés avec du texte style «Ce test de connaissances vous permettra de valider que vous avez bien assimilé les notions abordées tout au long de ce parcours ... »
Un champ d'entrée des date, durée et si nécessaire adresse est proposé. La durée totale du parcours s'affiche automatiquement.
Outils gratuits
Un forum permet d'échanger entre pairs et avec le formateur, c'est le seul outil d'échange social proposé dans la version gratuite.
Des images sont présentées par défaut et jusqu'au logo des logiciels externes si par exemple vous choisissez une classe virtuelle, les logo de Zoom, Teams.. sont automatiquement proposés.
Des Application sont intégrables telles : Discord, Google Analytic ou d'autres logiciels maison.
Inconvénients
Pas de questionnaires ni de tests d'évaluation, il faut les créer sur un autre système et ajouter le lien dans Parcooroo.
Le design préconstruit est légèrement modifiable en version gratuite mais ne respecte pas toujours les règles d'accessibilité.
Aucun outil de création de contenu n'est disponible. Seuls des liens vers vos contenus sont possibles (Powerpoint, Google, Canva, Genially, Padlet...).
Parcooroo vous propose d'autres outils : Kahoot, Wooclap, eval Box, Google form, Survey Monkey...
Avantage
Une ergonomie et une utilisation très simple et efficace.
Vous pouvez choisir vos couleurs (attention aux contrastes) et insérer votre logo dès la version gratuite .
La création d'une séquence prend très peu de temps si votre séquençage et votre contenu est déjà rédigé, c'est un jeu d'enfant.
L'inscription est gratuite, la version de base offre déjà pas mal de fonctions.
Outils payants
Evidement les outils de vente de formation en ligne sont payants. Il vous faudra activer un API[2] intégrée payante.
Les outils d'émargement numérique et de délivrance de certificats sont payants via l'API Procertif ou Docusign. Une API quasi indispensable si vous optez pour ce système.
Voici quelques fonctions parmi les payantes :
Fonctionnalités marketplace (tunnel de vente et vente)
Ajout d'objets (paramètre d'étape, sous-étape, bloc de droite)
Fonctionnalité de tracking (Token stagiaire, avancement des étapes, remise de travaux) (590€/mois minimum)
Fonctionnalités d'édition (création d'étape, paramétrage des étapes)
Support technique de mise en œuvre
Outil de communication pour mettre en avant votre app
Les prix dépendent du nombre d'appel à l'API par mois. ( de 290€/mois à 590€/mois)
En résumé
Une prise en main immédiate de l'outil contribue à son succès auprès des formateurs. Un outil qui rend des services simples en version gratuite. Et cocorico c'est un outil français !
La logique de parcooroo est de regrouper des liens vers des contenus stockés en dehors de la plateforme et d'éviter d'en stocker à part des documents PDF.
Pour accéder aux fonctions de tracking c'est à dire de suivi des apprenants, il faudra débourser 590 € / mois, tout de même ! Ces fonctions sont indispensables comme éléments de preuves pour les OPCO, EDOF et Qualiopi.
L'interopérabilité n'est pas mentionnée. Comment exporter ses données si l'on veut changer de plateforme ? Quelle est la pérennité des contenus insérés dans Parcooroo à long terme ? Quel est le système de sauvegarde des données ? Il est annoncé une sauvegarde à vie ! Un peu difficile d'y croire.
Pour respecter les règles de contraste et d'accessibilité, il vaut mieux ne pas modifier les couleurs des l'habillage (Blanc sur noir) ou alors choisir une couleur sombre.
A l'heure de choisir un LMS il est important de bien cerner ses besoins et avec une vision de durée assez longue car l'investissement en temps de création est trop important pour survoler ces aspects.